CÁC CHÍNH SÁCH PHÁP LÝ

Công ty TNHH Kawasaki Heavy Industries (sau đây gọi là "Công ty") xử lý Thông tin cá nhân và Thông tin ẩn danh (gọi chung là "Thông tin cá nhân, v.v." trong Chính sách này) một cách thích hợp dựa trên sự công nhận tầm quan trọng của việc bảo vệ Thông tin cá nhân, v.v. theo chính sách sau:

1. Tuân thủ với các điều luật và quy định có liên quan, các hướng dẫn, v.v.
Công ty sẽ tuân thủ Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản cũng như các luật và quy định, quy tắc và hướng dẫn phù hợp, v.v. liên quan đến việc xử lý Thông tin cá nhân, v.v

2. Kiểm soát thông tin cá nhân, v.v.
Công ty kiểm soát Thông tin cá nhân, v.v. bổ nhiệm một giám đốc bảo mật thông tin, chịu trách nhiệm quản lý Thông tin cá nhân, v.v. tại Công ty theo các quy định nội bộ liên quan đến việc xử lý Thông tin cá nhân, v.v. Ngoài ra, điều này đã tác động đến hệ thống thông tin để ngăn chặn mọi rò rỉ, mất mát hoặc tổn hại, v.v. đối với Thông tin cá nhân, v.v., trong khi tiếp tục duy trì và cải thiện các hành động kiểm soát an ninh này.

3. Các vấn đề cụ thể đối với từng cách xử lý Thông tin cá nhân và Thông tin ẩn danh

(1) Xử lý thông tin cá nhân

(i) Tên đơn vị quản lý thông tin cá nhân
Công ty TNHH Kawasaki Heavy Industries

(ii) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Công ty có thể sử dụng Thông tin cá nhân được thu thập bằng một phương thức phù hợp theo luật pháp và quy định có liên quan, v.v. trong các hoạt động được điều hành bởi Công ty (Lưu ý 1) trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sau:

(a) Đề xuất, liên lạc, gặp gỡ, thực hiện, thực hiện và hủy bỏ thỏa thuận, thực hiện bảng câu hỏi hoặc khảo sát khác, phân tích thị trường, vận chuyển hoặc giao hàng, chào hỏi, thăm, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến khách hàng hoặc người chuyển nhượng cho doanh nghiệp cụ thể (sau đây gọi chung là "Khách hàng") hoặc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho Khách hàng;
(b) Điều tra, liên lạc, gặp gỡ, thực hiện, thực hiện và hủy bỏ thỏa thuận, nhận, thanh toán, chào hỏi, thăm, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến nhà cung cấp, đối tác kinh doanh hoặc người được chuyển nhượng cho doanh nghiệp cụ thể (sau đây gọi chung "Kết nối doanh nghiệp") hoặc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ Kết nối doanh nghiệp;
(c) Truyền thông, phân phối, thông báo, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, vẽ lô, giao sản phẩm hoặc sử dụng phân tích thị trường liên quan đến chiến dịch do Công ty thực hiện hoặc người nộp đơn cho nó, bản tin email được phát hành và e-mail được phát hành bởi Công ty hoặc người đăng ký của nó, hoặc bảng câu hỏi hoặc khảo sát khác do Công ty thực hiện hoặc người trả lời;
(d) Hướng dẫn, liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo liên quan đến khách đến văn phòng của Công ty hoặc sự kiện, v.v. liên quan đến Công ty hoặc doanh nghiệp cung cấp lý do của chuyến thăm đó;
(e) Phản hồi, liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo liên quan đến người thực hiện yêu cầu tại Công ty, hoặc yêu cầu, yêu cầu hoặc khiếu nại, v.v. từ người đó;
(f) Báo cáo, truyền thông, giải thích hoặc nắm bắt liên quan đến việc thực hiện quyền hoặc thực hiện nghĩa vụ của cổ đông hoặc giữa cổ đông và Công ty;
(g) Truyền thông, xác nhận, thực hiện kinh doanh hoặc báo cáo liên quan đến người liên quan đến nhóm mà Công ty thuộc hoặc liên kết với, hoặc doanh nghiệp, các biện pháp và sự kiện của nhóm đó, v.v.;
(g) Truyền thông, xác nhận, thực hiện kinh doanh hoặc báo cáo liên quan đến người liên quan đến nhóm mà Công ty thuộc hoặc liên kết với, hoặc doanh nghiệp, các biện pháp và sự kiện của nhóm đó, v.v.;
(i) Tuyển dụng, chấp nhận đơn, lựa chọn, giao tiếp, thực hiện bảng câu hỏi hoặc khảo sát khác hoặc xử lý như thông tin nguồn nhân lực sau khi làm việc liên quan đến người muốn làm việc cho Công ty hoặc hoạt động tuyển dụng;
(j) Nắm bắt hoặc liên lạc với nhân viên đã nghỉ hưu của Công ty;
(k) Phân bổ nhân sự, quản lý nhân sự, hoạt động giáo dục và đào tạo, tính lương, trả lương, chương trình phúc lợi, quản lý bảo hiểm xã hội, hướng dẫn y tế và vệ sinh, y tế, biện pháp an toàn, bồi thường tai nạn lao động, vận hành hệ thống thông tin hoặc lập kế hoạch kinh doanh liên quan đến nhân viên (bao gồm nhân viên hợp đồng, nhân viên được cử hoặc nhân viên bán thời gian; điều này sẽ được áp dụng sau đây) hoặc công việc của họ;
(l) Nắm bắt liên quan đến hoặc liên lạc với gia đình của nhân viên;
(m) Thủ tục cho các ứng dụng khác nhau, đơn xin giấy phép và giấy phép, đăng ký hoặc thông báo, vv cho chính quyền trung ương và địa phương, các cơ quan hành chính hợp nhất, vv theo luật pháp và quy định;
(n) Hiệu suất kinh doanh được ủy thác bởi Công ty ủy thác cho Công ty liên quan đến Thông tin cá nhân được ủy thác trong doanh nghiệp đó; và
(o) Báo cáo, hồ sơ, chuẩn bị vật liệu hoặc phân tích trong Công ty liên quan đến các mục đích nêu trong các mục trên từ (a) đến (n) và các vấn đề liên quan đến các mục đích đó.

(Lưu ý 1) "Các hoạt động do Công ty điều hành" như sau:
a) Thiết kế, xây dựng, sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, tháo dỡ, bán và cho thuê các sản phẩm và phụ tùng sau:
Tàu thương mại và hải quân và thiết bị ứng dụng hàng hải
Máy bay, hệ thống vũ trụ và tên lửa
Vận tải đường sắt, xe cơ giới
Máy động lực
Thiết bị công nghiệp
Máy móc
Kết cấu thép và bể
Vũ khí phòng thủ
Sản phẩm đúc và rèn kim loại
Kim loại, nhựa tổng hợp, gốm sứ, vật liệu tổng hợp và các sản phẩm chế biến của chúng

b) Xây dựng dân dụng và các doanh nghiệp liên quan
c) Thiết kế và giám sát công trình xây dựng
c) Thiết kế và giám sát công trình xây dựng
e) Các doanh nghiệp liên quan đến từ chối và xử lý chất thải công nghiệp
f) Kỹ thuật, tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu của các doanh nghiệp được đề cập trong các điều khoản a) đến e) ở trên
g) Bán, cho thuê và quản lý bất động sản
h) Phát triển và bán phần mềm và phần cứng máy tính
i) Các doanh nghiệp liên quan đến xử lý thông tin và truyền thông
j) Các doanh nghiệp liên quan đến vận chuyển và cứu hộ trên biển
k) Doanh nghiệp sử dụng máy bay
l) Các doanh nghiệp tình cờ hoặc liên quan đến các mục được đề cập trong các điều khoản a) đến k) ở trên

(iii) Mục đích sử dụng của dữ liệu cá nhân được giữ lại
Giống như trong "(ii) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân" được trình bày ở trên.

(iv) Cung cấp dữ liệu cá nhân của bên thứ ba
Công ty sẽ không cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của Chủ nhân trừ trường hợp được quy định trong luật pháp và quy định. Điều này cũng không cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho bên thứ ba theo các thủ tục như quy định tại Điều 23 (2) của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản.

(2) Xử lý thông tin được xử lý ẩn danh
Khi sản xuất hoặc cung cấp cho bên thứ ba bất kỳ Thông tin được xử lý ẩn danh nào, Công ty sẽ tiết lộ ở đây các vấn đề bắt buộc trong Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản.

4. Về chính sách này
Chính sách này là bản dịch tiếng Việt của nội dung chính của chính sách Nhật Bản về xử lý Thông tin cá nhân, v.v., Công ty TNHH Kawasaki Heavy Industries. Khi có sự khác biệt giữa hai phiên bản, phần chính sách Tiếng Anh sẽ quyết định . Ngoài ra, Chính sách này được thành lập để xử lý Thông tin cá nhân, v.v. bởi Công ty TNHH Kawasaki Heavy Industries, và không áp dụng cho các công ty con tại Nhật Bản ngoại trừ Công ty hoặc chi nhánh ở nước ngoài của Tập đoàn. Vui lòng tham khảo các tập đoàn có liên quan để biết chính sách của các công ty Tập đoàn tương ứng.
Chính sách này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước. Trong trường hợp như vậy, nó sẽ được phát hành trên trang web này mà không bị chậm trễ
Định nghĩa chính

* Đạo luật về bảo vệ thông tin cá nhân, (APPI) là một đạo luật của Nhật Bản liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân.
* Thông tin cá nhân của ai đó là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống và được xác định chính xác trong Điều 2 (1) của APPI.
* Dữ liệu cá nhân trực tuyến là thông tin cá nhân cấu thành cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân v.v.
* Cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv là một tập hợp thông tin bao gồm Thông tin cá nhân và được tổ chức một cách có hệ thống để có thể tìm kiếm Thông tin cá nhân cụ thể và được xác định chính xác trong Điều 2 (4) của APPI.
* Dữ liệu cá nhân được giữ lại dữ liệu Cá nhân là dữ liệu cá nhân mà Nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân có quyền tiết lộ, sửa chữa, thêm hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng, xóa và ngừng cung cấp bên thứ ba và đó là được định nghĩa chính xác trong Điều 2 (7) của APPI.
* Xử lý thông tin cá nhân Người điều hành doanh nghiệp Người điều hành doanh nghiệp là người cung cấp Cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv để sử dụng trong kinh doanh và được định nghĩa chính xác trong Điều 2 (5) của APPI.
* Thông tin được xử lý ẩn danh của ai đó là thông tin liên quan đến một cá nhân có thể được tạo ra từ việc xử lý Thông tin cá nhân để không thể xác định một cá nhân cụ thể cũng như không thể khôi phục Thông tin cá nhân và được xác định chính xác trong Điều 2 (9) của APPI.
* "Chủ nhân" liên quan đến Thông tin cá nhân là một cá nhân cụ thể được nhận dạng bởi Thông tin cá nhân.